MOKA ÖDEME VE ELEKTRONİK PARA KURULUŞU A.Ş.

MOKA POS BAŞVURU FORMU

KİŞİSEL VERİLER HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Moka Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. (“Şirket”), sahibi olduğu “https://mokapos.moka.com/” adresli web sayfası üzerinden gönderdiğiniz Moka POS başvuru formlarını doldurarak paylaştığınız tarafınıza ait kişisel verileri toplamakta ve işlemektedir. Şirket, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Kanun”) uyarınca işlemekte olduğu bu kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” olarak addedilmekte olup toplanan kişisel verilerin güvenliği hususuna önem vermektedir.

Kanun’un 3. maddesi uyarınca “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” kişisel veri sayılmakta olup lütfen Şirket ile, doldurduğunuz iletişim formunda yer alan talebinizin gerektirdiğinden fazla kişisel veri içeren bilgi paylaşmayınız.

İletişim formlarına tarafınız dışında bir başka 3. kişiye ait kişisel veri girmeniz durumunda, bu kişisel verileri Şirket ile paylaşacağınız hususunda ilgili veri sahiplerini Kanun’un 10. maddesi anlamında bilgilendirdiğiniz ve Kanun’un 5. maddesi anlamında paylaşım için gerekli hukuki sebebi temin ettiğiniz Şirket tarafından kabul edilmektedir. 

Şirket, Moka POS başvuru formlarında aşağıdaki kişisel verileri toplamaktadır;

·         Başvuru tipi, başvuru konusu hizmet seçimi,

·         Başvuru sahibinin ana faaliyet kodu,

·         Başvuru sahibinin aylık işlem hacmi,

·         Başvuru sahibinin bulunduğu şehir,

·         Başvuru sahibinin beyan adresi,

·         Başvuru sahibinin ticari unvanı,

·         Başvuru sahibinin web adresi,

·         IP adresi ve formun gönderildiği tarih ve saat bilgisi,

·         İmza yetkilisi adı, soyadı,

·         İmza yetkilisi e-posta adresi, telefon numarası,

·         İmza yetkilisi T.C.K.N., vergi numarası,

Şirket, doldurduğunuz Moka POS başvuru formlarında yer alan kişisel verileri aşağıdaki yöntemlerle toplamaktadır;

·         Şirket web sayfasından doldurulan başvuru formlarında temin edilen bilgilerde yer alan kişisel veriler otomatik olan yöntemlerle toplanmaktadır. 

·         Toplanan kişisel veriler fiziksel dosyalarda, Şirket sunucularında ve yedeklerinde tutulmaktadır.

Şirket, doldurduğunuz Moka POS başvuru formlarında yer alan kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir;

·         Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

·         İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·         İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

·         Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,

·         Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

·         Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

·         Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,

·         Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

·         Talep / şikayetlerin takibi,

·         Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Şirket, doldurduğunuz Moka POS başvuru formları içerisinde toplanan kişisel verileri aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlemektedir;

Şirket, doldurduğunuz başvuru formları içerisinde toplanan kişisel verileri, “açık rızanıza” dayanarak toplamaktadır. Bu anlamda web sayfası üzerinde yer alan Moka POS başvuru formuna ilişkin “Başvur” sekmesine tıklayarak işbu aydınlatma metni çerçevesinde kişisel verilerinizin toplanmasına ve işlenmesine onay vermektesiniz.

Şirket, doldurduğunuz Moka POS başvuru formları içerisinde toplanan kişisel verileri yukarıda açıklanan amaçlar ile aşağıda belirtilen kişiler ile paylaşabilmektedir;

·         İlgili çalışanlar,

·         İş ortakları,

·         Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Kanun’un 11. Maddesi uyarınca veri sahibi olarak, aşağıda yer alan haklarınız ile ilgili, veri sorumlusu sıfatı ile Şirkete başvurma hakkınız bulunmaktadır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

PAZARLAMA FAALİYETLERİ ÇERÇEVESİNDE KAMPANYA BİLGİSİ VE MESAJ GÖNDERİMİ, MÜŞTERİYE ÖZEL PAZARLAMA FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ

Pazarlama faaliyetleri çerçevesinde kampanya bilgisi ve mesaj gönderimi kapsamında işlenen kişisel veriler aşağıdakilerdir;

• Ad - soyad, 
• E-posta adresi, adres, telefon numarası, 
• Site üzerinden yapılan işlemlere ilişkin pazarlama çerçevesinde kullanabilecek bilgiler. 

Pazarlama faaliyetleri çerçevesinde kampanya bilgisi ve mesaj gönderimi kapsamında kullanılan kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır;

• Tarafınızca fiziksel veya dijital ortamda temin edilen ve Şirket’e ulaşan bilgi belgeler vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.  
• Şirket bilgisayarlarında, sunucularında ve yedeklerinde tutulmaktadır. 

Pazarlama faaliyetleri çerçevesinde kampanya bilgisi ve mesaj gönderimi kapsamında toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir;

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, 
• Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi. 

Pazarlama faaliyetleri çerçevesinde kampanya bilgisi ve mesaj gönderimi kapsamında toplanan kişisel veriler tarafınızca verilecek açık rızaya dayanarak işlenmektedir.

Pazarlama faaliyetleri çerçevesinde kampanya bilgisi ve mesaj gönderimi kapsamında toplanan veriler aşağıdaki kişiler ile paylaşılabilir. Yurtdışına aktarım yapılmamaktadır. 

• Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (Hissedarlar, çalışanlar),  
• Tedarikçiler, 
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları. 

Pazarlama faaliyetleri çerçevesinde kampanya bilgisi ve mesaj gönderimi kapsamında toplanan veriler açık rızanıza dayanarak yabancı ülkelere aktarılmaktadır.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin olarak yapacağınız başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”ine uygun, yazılı ve ıslak imzalı olarak şirket adresimiz olan “Levent Mah. Meltem Sok. İş Kuleleri Kule 2 No: 10 / 4 Beşiktaş / İstanbul” adresine bizzat elden Şirkete iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya moka@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı/mobil imzalı olarak veya info@moka.com e-mail adresine e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

Saygılarımızla,